Politica sulla Riservatezza

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (GRDP) -EX. ART. 13 DEL D.LGS N. 196/2003

TechSigno S.r.l. con sede legale ed amministrativa in Via dei Boschi 2/13 — 33040 Pradamano (UD), ed avente P.IVA e C.F. 01604580934 (in
seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196 del 30/06/2003 (in seguito “Codice
Privacy
“) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito “GDRP”) che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. FINALITA’ TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Il Titolare tratta i dati personali, anagrafici ed identificativi — in seguito “Dati” (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) comunicati per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali per i servizi del Titolare.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria al fine di dar seguito alle prestazioni richieste, nonché per erogare il Servizio e/o fornire il Prodotto richiesto, gestire ed eseguire le richieste di contratto inoltrate dall‘interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di Legge e regolamenti cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata.

2. GESTIONE DEI DATI
I dati sono trattati:

   a) Senza il suo consenso esplicito, art. 24 Iettera a), b), c), del Codice Privacy e art. 6 Iettera b), e) del GDRP, per le seguenti finalità di servizio:

     – Dar corso alle attività preliminari, concludere contratti e svolgere le attività conseguenti all’acquisto di servizi erogati dal Titolare e/o la fornitura dei prodotti richiesti;

     – Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere

     – Adempiere agli obblighi previsti della Legge, dal regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);

     – Esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio)

   b) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 del Codice Privacy e art. 7 del GDRP), per le finalità di Marketing e di promozione commerciale, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.

Il conferimento dei Dati per le modalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In Ioro assenza non potremmo garantire l’erogazione dei servizi come da art. 2.a).

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo.

3. TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 del Codice Privacy e all’art. 4 n.2) del GDRP e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti dal trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza l’integrità la disponibilità dei Dati
personali dell’interessato.
I dati non saranno alcun modo oggetto di diffusione al di fuori di quanto indicato in questa informativa

4. CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati personali sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici presso la sede della Società TechSigno S.r.l. sita in Via dei Boschi 2/13 a Pradamano (UD) ed all’interno della comunità Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i Dati anche extra- UE. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-EU avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i Dati personali per il tempo necessario ad adempiere alla finalità di Servizio e/o fornitura di prodotti, motivo per cui sono stati raccolti.
In particolare, saranno conservati, per tutta la durata dell’iscrizione Anagrafica, per l’adempimento degli obblighi fiscali e contabili e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

ACCESSIBILITA’ AI DATI
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.a e 2.b:
   a) Ai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella Ioro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, per l’espletamento di adempimenti amministrativi e contabili connessi alla prestazione contrattuale. A tali soggetti sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati personali vengono definiti, a norma dell’art. 4 al punto 10 Regolamento “persone autorizzate al trattamento dei Dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile dei Trattamento”.
   b) A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: Società di trasporto e consegna prodotti, Istituti di Credito, Istituti Bancari/Postali, Studi professionali, consulenti, Società di assicurazione, etc.) che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella Ioro qualità di responsabili esterni del trattamento.
   c) A soggetti formalmente delegati aventi titolo giuridico riconosciuto, quali rappresentanti legali, curatori, tutori, etc.
   d) A enti pubblici o all’autorità giudiziaria, ove richiesto per Iegge, senza la necessità di un espresso consenso o per prevenire o reprimere la commissione di un reato. In merito, l’art. 4 al punto 9 del Regolamento indica che: “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazioni di Dati personali dell’ambito dei una specifica indagine conformemente a/ diritto dell’Unione Europea o degli Stati membri non sona considerati Destinatari”.

6. DIRITTI
Nella qualità di Interessato, come previsto dall’art. 15 del Regolamento GDRP ha i seguenti diritti:
   a) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati personali, anche se non ancora registrati, e in tal caso di ottenerne l’accesso.
   b) Ottenere l’indicazione:
     – dell’origine dei dati personali
     – delle modalità e finalità del trattamento
     – della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
     – degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante art. 3, comma 2 del GDRP
     – dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentate designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
   c) ottenere:
     – l’aggiornamento, la rettificazione dei Dati che risultino inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati che risultino incompleti;
     – la cancellazione dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Iegge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
     – l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il Ioro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sponsorizzato rispetto al diritto tutelato;
   d) opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali:
     – per motivi legittimi ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
     – ai fini dell’invio pubblicitario dei dati (diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’autorità Garante.

7. REVOCA DEL CONSENSO
È possibile revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. Tale consenso potrà essere revocato totalmente o
parzialmente senza pregiudicar la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

8. COME CONTATTARCI
Per esercitare i diritti come sopra identificati basterà contattare in qualsiasi momento il Titolare del Trattamento nelle seguenti
modalità:
   a) Inviando una e-mail all‘indirizzo privacy@techsigno.com
   b) Inviando una raccomandata AR all’indirizzo del Titolare “TechSigno S.r.I, Via dei Boschi 2/13, 33040 Pradamano (UD), Italia
   c) Inviando una e-mail tramite PEC all’indirizzo: techsigno.techsigno@cert.telecompec.it

9. RESPONSABILE TRATTAMENTO
II Titolare del trattamento dei Dati personali è la Società TechSígno S.r.I, avente sede legale in Via dei Boschi 2/13, 33040 Pradamano (UD), Italia, con codice fiscale e P.IVA 01604580934.
II responsabile dei Dati è il Sig. Chiandussi Roberto.